Management Assistent 32-36 uur
Vind je het leuk om als eerste aanspreekpunt in het hart van onze bruisende mediaorganisatie te werken? Draai jij je hand niet om voor complex agendabeheer met veel (externe) betrokkenen? Ben je sociaal en nieuwsgierig zodat je altijd weet wat er speelt waardoor je de managers kunt informeren over voor hen relevante zaken? Dan is dit de baan voor jou!
Over de functie
In deze functie zul je vooral verantwoordelijk zijn voor het coördineren en organiseren van agenda’s, vaak met veel partijen en details. Dit omvat het plannen van overleggen, het anticiperen op wijzigingen en het beheren van conflicterende afspraken. Je ondersteunt in elk geval drie leidinggevenden, ontvangt gasten en handelt telefonische verzoeken en mails af. Als er nieuwe collega’s zijn, maak je ze wegwijs in het gebouw en in alle systemen waar ze mee te maken krijgen. Daarnaast voer je in voorkomende gevallen - mits jouw eigen agenda het toelaat - enkele administratieve/secretariële taken waaronder het organiseren van bijeenkomsten, feestjes, uitstapjes, jubilea en recepties. Bij afwezigheid van je collega managementassistenten, val je voor ze in.
Over jou
- Je hebt een opleiding tot secretaresse/management assistente of officemanager gevolgd en al wat jaren relevante werkervaring opgedaan;
- Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en structuur aan te brengen in jouw werk;
- Je bent nieuwsgierig en een echte verbinder;
- Je kunt goed zelfstandig werken;
- Je hebt oog voor de mensen: je houdt graag verjaardagen, geboortes en persoonlijke gebeurtenissen bij om ervoor te zorgen dat er aandacht wordt gegeven aan belangrijke levensgebeurtenissen van de mensen op de afdelingen.;
- Je bent uiteraard zeer integer;
- Wij vinden het een grote pré als je binnen de Publieke Omroep al een netwerk hebt opgebouwd en je weg weet te vinden naar de betrokken externen.
Wat wij bieden
We bieden bij deze functie een arbeidsovereenkomst van 32-36 uur per week, het betreft in eerste instantie een contract voor 7 maanden, met intentie tot verlenging, vanaf begin januari 2025.
De functie is, conform de CAO voor het Omroeppersoneel ingedeeld in schaal F. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en ligt in deze schaal tussen € 2.711,87 en € 3.988,60 per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
Overige arbeidsvoorwaarden:
- 8% vakantietoeslag
- 6% eindejaarstoeslag
- een vaste kilometervergoeding of gratis woon-werkverkeer met het OV via NS Businesscard met Traject Vrij-abonnement
- de mogelijkheid om feestdagen om te ruilen
- ruim 5 weken vakantie naar rato dienstverband
- een laptop in bruikleen
- telefoonvergoeding
- een gunstige pensioenregeling
- ruimte voor kennisoverdracht, scholing en training
Informatie
Mocht je informatie willen over deze vacature, neem dan contact op met Angelique Franken, via angelique.franken@kro-ncrv.nl
Solliciteren
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Reageer dan voor 25 november 2024 via het sollicitatieformulier.