16-01-2020

Alex Commandeur is per 1 januari aangesteld tot gegevensbeschermingsfunctionaris van de ledenadministratie van het Rooms-Katholiek Kerkgenootschap in Nederland.

Commandeur werkt al jaren als adviseur op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens en sinds enige tijd adviseert hij ook de Rooms-Katholieke Kerk op dit terrein. 

Voor parochies heeft hij een heldere boodschap, gebaseerd op de Gulden Regel: “Ga met de gegevens van je leden om, zoals jij zou willen dat andere organisaties met jouw gegevens omgaan: zorgvuldig en correct.”

In zijn functie als ‘Functionaris Gegevensbescherming’ (FG) houdt Commandeur toezicht op de ledenadministratie die loopt via systemen van IPAL, het interdiocesaan platform voor automatisering en ledenadministratie. Hij heeft daarin drie hoofdtaken: toezicht houden, adviseren en voorlichten. 

“Elke organisatie in Nederland die het beheer heeft over een grootschalig bestand met persoonsgegevens, is sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in 2018 verplicht om een FG in dienst te nemen. Dat geldt bijvoorbeeld voor scholen, ziekenhuizen maar ook voor de kerken. Als FG moet ik er op toe kunnen zien dat het gegevensbeheer volgens de wettelijke regels verloopt en ik kan adviseren waar verbeteringen mogelijk zijn, of voorlichting geven om de kennis in de organisatie te verhogen”, aldus Commandeur op de website Rkkerk.nl.

Parochies hebben misschien wel de belangrijkste rol als het om het gegevensbeheer gaat, legt Commandeur uit. Zij moeten ervoor zorgen dat het beheer van hun lokale ledenbestand op orde is en eventuele vragen van hun leden hierover afhandelen.

“Dat hoeft helemaal niet zo moeilijk te zijn,” aldus de FG. “Het is zaak om met de gegevens van kerkleden zo om te gaan, dat ze er op kunnen vertrouwen dat dit correct gebeurt. Dit vraagt om bewustwording in de parochie. Het moet als het ware een tweede natuur worden om als het gaat over persoonsgegevens rekening te houden met het recht op de bescherming daarvan. Ook vóór de AVG van kracht werd, was er overigens al een wet voor de bescherming van persoonsgegevens. Met de nieuwe wet is er nu ook weer niet zo veel veranderd. Zorgvuldigheid was altijd al geboden, dat wordt met de AVG nog eens extra onderstreept en met een landelijke Autoriteit Persoonsgegevens (AP) wordt erop toegezien dat deze zorgvuldigheid ook daadwerkelijk wordt nagestreefd.”